Drei Aspekte, die auf jeden Fall im Standup geklären werden müssen

Von einem Stand-Up-Meeting können die meisten Teams und Abteilungen profitieren. In diesem kurzen Meeting wird der aktuelle Zustand des Arbeitssystems geklärt und die weitere Bearbeitung geplant.

Scrum erfordert ein Daily Scrum, die Kanban-Methode schlägt ein Kanban-Meeting vor. Es ist zwar ein Mythos, dass diese Meetings im Stehen abgehalten werden müssen. Die meisten tun es aber trotzdem. Die unbequeme Position fördert, dass wir uns nicht verquatschen.

Das Ziel ist im Scrum-Framework wie auch in der Kanban-Methode das Gleiche. Wir wollen den Fluss der Arbeit optimieren. Wir sorgen also dafür, dass die Arbeit möglichst gut bearbeitet wird und nicht unnötig warten muss.

Wenn wir von gutem Fluss der Arbeit sprechen – häufig auch englisch als Flow bezeichnet – meinen wir vor allem zwei Dinge:

  1. Ist eine Arbeitseinheit zur Weiterbearbeitung bereit, gibt es einen verfügbaren Bearbeiter.
  2. Hat ein Bearbeiter Kapazität zur Verfügung, gibt es auch zu erledigende Arbeit.

Für das Standup bedeutet das, dass wir uns hauptsächlich um zwei Dinge kümmern müssen: Die Bearbeiter und die Arbeitseinheiten. Das heisst konkret, dass wir zuerst jedes Ticket auf dem Kanban- oder Scrum-Board ansehen und klären:

Für jedes Ticket

  • Was ist der aktuelle Zustand?
  • Gibt es Gründe, warum das Ticket nicht weiter bearbeitet werden kann?
  • Wann ist die Fertigstellung des aktuellen Schrittes zu erwarten?
  • Ist eine mit dem Ticket verknüpfte Deadline in Gefahr?

Für jede Blockade, die wir finden:

  • Wie ist der aktuelle Zustand?
  • Wer kümmert sich um die Behebung?
  • Wann ist mit einer Behebung zu rechnen?
  • Muss die Blockade eskaliert werden?

Nachdem wir das gesamte Board so einmal durchgearbeitet haben, sehen wir uns die Bearbeiter an. Hier stellen wir die Fragen:

  • Wird jemand mit seinem aktuellen Arbeitsinhalt vor dem nächsten Treffen fertig?
  • Was sollte dann gezogen werden?
  • Wer benötigt Unterstützung?


Haben wir diese Fragen geklärt, sollten wir den aktuellen Zustand kennen und wissen, wie sich das Board bis zum nächsten Treffen verändert. Viel mehr können wir in diesem Meeting für den Flow der Arbeit nicht tun.



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